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信息公開指南

20195月)

根據《中華人民共和國政府信息公開條例》(20194月修訂版,以下簡稱《條例》),本機關制作和從公民、法人或者其他組織獲取并由本機關保存的政府信息,除依法免予公開的外,由本機關負責主動公開或者依公民、法人或者其他組織的申請予以提供。

為了更好地提供政府信息公開服務,本單位編制了《廣州市人民政府外事辦公室政府信息公開指南》(20194月修訂版,以下簡稱《指南》)。需要獲得本單位政府信息公開服務的公民、法人或者其他組織,建議閱讀本《指南》。

需要獲得本單位政府信息公開服務的公民、法人或者其他組織可以在本機關政府網站(http://www.elzbt.icu/)上查閱本《指南》。

一、信息分類和編排體系

本機關在職責范圍內,負責主動或依申請公開下列各類政府信息:

(一)機構職能

主要包括:本機關機構設置及主要職能情況;機構領導及分工情況;內設機構設置及職能情況;下(直)屬單位設置及職能情況等。

(二)規章文件

主要包括:由本市制定的外事法規規章;以本機關名義發布或者本機關作為主辦單位與其他單位聯合發布的規范性文件等。

(三)規劃計劃

主要包括:本機關工作總結和計劃、財政預決算、政府信息年度公開報告等。

(四)業務工作

主要包括:廣州市因公臨時出國(境)辦事指南、APEC商務旅行卡辦理指南、領事認證辦理指南、外國人來華邀請辦理指南等。

(五)外事、港澳官方交流合作情況

主要包括:廣州友好城市情況、廣州友好交流合作城市情況;駐穗領館一覽表;廣州國際城市創新獎有關案例及活動、穗港澳官方合作動態等。

(六)其他。

主要包括:本機關公務員及事業單位工作人員招考錄用計劃、程序、結果等,以及本機關職責范圍內依法應當公開的其他信息。

為方便我市黨政機關、人民團體和企事業單位查詢本機關主動和依申請公開的政府信息,本機關編制了《廣州市人民政府外事辦公室政府信息公開目錄》(以下簡稱《目錄》)。本機關在編排以上各類政府信息時,按照業務和信息類別,劃分為1-2級類目。需要獲得本單位政府信息公開服務的公民、法人或者其他組織,可在本機關政府網站( http://www.elzbt.icu/)上查閱該《目錄》。

二、獲取形式

(一)主動公開

本機關主動公開的政府信息范圍,詳見《目錄》。

公開形式

本機關政府信息公開主要采取政府網站網上公開形式。本機關網上信息公開網址為 http://www.elzbt.icu/。本機關還將通過政府公報、新聞發布會等形式和報紙、廣播、電視、政務微信等媒體主動公開政府信息。

公開時限

本機關屬于主動公開的政府信息,自政府信息形成或者變更之日起20個工作日內及時公開。法律、法規對政府信息公開的期限另有規定的,從其規定。

(二)依申請公開

除本機關主動公開的政府信息外,公民、法人或者其他組織可以向本機關申請獲取相關政府信息。本機關政府信息公開申請受理機構(廣州市人民政府外事辦公室秘書處),負責受理公民、法人或者其他組織向本機關提出的政府信息公開申請。

提出申請

公民、法人或其他組織向本機關申請獲取政府信息的,應當采用包括信件、數據電文在內的書面形式,填寫《廣州市人民政府外事辦公室政府信息公開申請表》(以下簡稱《申請表》,見附件12),《申請表》可以在本機關網站上下載電子版,復制有效;采用書面形式確有困難的,申請人可以口頭提出,由本機關代為填寫《申請表》。

申請人提出的政府信息公開申請應當真實載明下列內容:

1)申請人的姓名或名稱、有效身份證明、聯系方式。

2)申請公開的政府信息的名稱、文號或者便于行政機關查詢的其他特征性描述;所需的政府信息應當描述明確、詳盡,有助于受理機構確定信息內容。

3)申請公開的政府信息的形式要求,包括獲取信息的方式、途徑。

4)當面申請的,應當出示有效身份證件;通過郵政寄送提交申請的,應隨申請表附有效身份證復印件;網上申請的,應上傳有效身份證件掃描件或照片。

5)承諾所獲取的政府信息,只用于自身的需要,不作任何炒作及隨意擴大公開范圍。

1.本機關受理書面提交的政府信息公開申請。

除申請人當面提交《申請表》外,申請人通過信函方式提出申請的,請在信封左下角注明政府信息公開申請的字樣;申請人通過電報、傳真方式提出申請的,請相應注明政府信息公開申請的字樣。

2.本機關受理通過互聯網提交的政府信息公開申請。

申請人可通過互聯網在本機關網站上填寫電子版《申請表》,向本機關提交政府信息公開申請,網址為http://www.elzbt.icu/或通過廣州市政府門戶網站依申請公開政府信息欄目和廣州市依申請公開政府信息網上受理平臺(全市統一的網上申請渠道)http://ysq.gz.gov.cn提交申請。

申請人以政府信息公開申請的形式進行信訪、舉報等活動,本機關不作為政府信息公開申請處理;本機關不直接受理通過電子郵箱、電話、短消息等方式提出的申請,但申請人可以通過電話咨詢相應的服務業務。

申請處理

本機關收到公民、法人或者其他組織提出的政府信息公開申請后,根據需要,通過相應方式對申請人身份進行核對。

本機關收到申請后,將從形式上對申請的要件是否完備進行審查,對于要件不完備的申請予以退回,要求申請人補正信息,告知需補正事項和合理的補正期限;答復期限自本機關收到補正的申請之日起計算;申請人無正當理由逾期不補正的,視為放棄申請,本機關不再處理該政府信息公開申請。

對申請人提出的政府信息公開申請,本機關將根據不同情況分別作出答復,詳見本機關處理政府信息公開申請流程圖(見附件3)。

本機關辦理申請人政府信息公開申請時,能夠當場答復的,將當場答復;不能當場答復的,自收到申請之日起20個工作日內予以答復;確需延長答復期限的,經本單位政府信息公開工作機構負責人同意,延長答復時間不超過20個工作日,并告知申請人;本機關征求第三方和其他機關意見所需時間不計算在規定的期限內;《條例》另有規定的,從其規定。

本機關依申請提供信息時,除不應當公開的內容外,根據掌握該信息的實際狀態進行提供,不對信息進行加工、統計、研究、分析或者其他處理。

費用

本機關依申請提供政府信息,不收取費用。但是,申請人申請公開的數量、頻次明顯超過合理范圍的,本機關可以收取信息處理費。本機關收取信息處理費的具體辦法由國務院價格主管部門會同國務院財政部門、全國政府信息公開工作主管部門制定。

三、政府信息公開工作機構

本機關【政府信息公開工作機構】為:

廣州市人民政府外事辦公室秘書處

辦公地址:廣州市越秀北路311號  郵政編碼:510030

辦公時間:8:30-12:00 14:00-17:30(工作日)

聯系電話:83550530  傳真:83550417

電子郵箱:[email protected]

本機關政【府信息公開申請受理機構】為:

廣州市人民政府外事辦公室秘書處

辦公地址:廣州市越秀北路311號  郵政編碼:510030

辦公時間:8:30-12:00 14:00-17:30(工作日)

聯系電話:83550530  傳真:83550417

電子郵箱:[email protected](注:本機關不直接受理通過電子郵箱提出的政府信息公開申請,但可以通過此方式咨詢相應的服務業務)

四、其他

黨政機關、人民團體和企事業單位認為本機關提供的與其自身相關的政府信息記錄不準確的,可以向本機關提出更正申請,并提供證據材料。本機關將根據申請作出相應處理,并告知申請人。

黨政機關、人民團體和企事業單位認為本機關未依法履行政府信息公開義務的,可以向本機關投訴舉報(投訴電話:83550530,傳真:83550417,辦公地址:廣州市越秀北路311號廣州市人民政府外事辦公室,郵政編碼:510030,接待投訴時間:工作日8:30-12:00 14:00-17:30)。

公民、法人或其他組織也可以向上級行政機關、監察機關或者政府信息公開工作主管部門舉報。

公民、法人或其他組織認為行政機關在政府信息公開工作中的具體行政行為侵犯其合法權益的,可以依法申請行政復議或提起行政訴訟。

 

廣州市人民政府外事辦公室 
                                                                        2019年5月20日

 

附件一:附件1.廣州市人民政府外事辦公室政府信息公開申請表.doc

附件二:附近2.廣州市人民政府外事辦公室政府信息公開申請表(法人、組織).doc

附件三:附件3.廣州市人民政府外事辦公室政府信息公開申請流程圖.doc

 

 
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